Goede start van het schooljaar

Outlook items

Alle e-mail, agenda-items en taken die langer dan 9 maanden geleden zijn aangemaakt, worden automatisch naar de archief mailbox verplaatst. Hierdoor blijft de standaard mailbox van een beheersbare grootte, wat weer zorgt voor een betere performance en (voor sommige mensen) meer overzicht. De archief mailbox is in je Outlook mappenlijst terug te vinden als een aparte mailbox die begint met de naam ‘Online archief’ of ‘In-place archive’.

Gedeelde zaken

Items die individueel gedeeld zijn (bijv. Outlook agenda's, OneDrive bestanden, maar ook Forms en OneNotes die op OneDrive staan) moeten opnieuw gedeeld worden. Dit zijn namelijk persoonlijke bestanden en instellingen, die we niet centraal beheren. Op groepen (zoals in Teams) en gedeelde mailboxen is dit niet van toepassing en dus ook niet op Forms en OneNotes die daarin staan; daar is het delen centraal geregeld en zijn rechten dus ook gemigreerd. Denk er bij persoonlijk delen ook aan dat deze data verdwijnt bij uitdiensttreding!

Zoeken naar informatie

Bij het zoeken naar bestanden vind je alleen bestanden die ook daadwerkelijk op enige manier met je gedeeld zijn. Nu het Vechtdal College in dezelfde ICT-omgeving zit als de rest van de Landstede Groep, kan het daardoor zijn dat je dingen van andere scholen binnen de Landstede Groep ziet, die bijvoorbeeld al dan niet bewust met de hele organisatie gedeeld zijn. Als je dingen ziet, die je niet zou moeten zien, dan heeft de eigenaar dit mogelijk niet op de juiste manier gedeeld. Omdat leerlingen in dezelfde ICT-omgeving zitten, geldt voor hen hetzelfde. Iets delen met de hele organisatie moet je dus altijd heel bewust doen...

Laptop, eerste inlog en softwarecenter

Als je zelf de eerste keer aanmeldt, is het handig om goed het stappenplan te doorlopen. Stappenplan eerste keer inloggen

Het kan zijn dat je dit al (deels) hebt gedaan bij het ophalen. Na het inloggen zul je zien dat je geen Zenworks meer hebt. Beschikbare applicaties kun je zelf downloaden vanuit het softwarecenter. Dit softwarecenter zie je op je bureaublad staan en werkt als een soort Appstore. De meest gangbare apps staan in dit softwarecenter en kun je zelf vanuit daar downloaden.

Mis je een app? Neem dan even contact op met Lars Knol (laknol@vechtdalcollege.nl) om te kijken of het mogelijk is deze toe te voegen.
Tip: je kunt bijvoorbeeld ook je vingerafdruk als aanmeldmanier toevoegen of je achtergrond wijzigen. Kijk hiervoor bij de instellingen.

Dockingstations

Zoals voor de vakantie ook is gecommuniceerd, zijn de dockingstations uit de lokalen gehaald (en vind je deze nog wel op de docentenwerkplekken). Je verbindt je laptop nu rechtstreeks met de HDMI-kabel en USB-kabel.

Microsoft Teams

In de vakantie zijn de Teams uit Microsoft Teams overgezet. Aan het begin van het schooljaar zullen ook de nieuwe teams voor komend schooljaar worden toegevoegd. Hiervan krijg je vanzelf melding. Mocht je nog niet in een team zitten, bijvoorbeeld omdat je in een ander team bent gekomen? Neem even contact op met de IT-servicedesk op je locatie.

Magister en M-accounts

Magister is te bereiken via office.com óf direct via https://vechtdal.magister.net/. Bij Magister log je op dit moment nog in met je drielettercode. Collega’s met een M-account maken gebruik van Magister RDP of Magister Desktop. Vanuit Jan van den Berg wordt geadviseerd zo veel mogelijk gebruik te (gaan) maken van Magister Desktop omdat deze Magister RDP gaat vervangen.

Via onderstaand stappenplan kun je zelf Magister Desktop installeren, maar binnenkort zal Magister Desktop ook beschikbaar zijn vanuit het softwarecenter.
Stappenplan Magister voor OOP (M account)

Wachtwoord en MFA (Authenticator-app)

Voor de vakantie heb je je nieuwe inloggegevens gekregen. Je wachtwoord kun je wijzigen via https://www.vechtdalcollege.net/wachtwoord.

Bij het inloggen is het ook nodig om je Multi Factor Authenticatie (MFA) opnieuw in te stellen via de Authenticator App. Daarvoor kun je kijken op https://aka.ms/mfasetup óf gebruik maken van onderstaand Stappenplan MFA

Agenda-afspraken in Outlook

Bij de migratie is alle data van de Vechtdal-omgeving verplaatst naar de Landstede-omgeving. Als je op dit moment agenda-afspraken mist, is het nodig om te kijken of ze zijn opgenomen in de map _Old of _Oud. Binnen die structuur zou ook een map ‘Agenda’ of ‘Calendar’ moeten staan, waarin alle actuele agenda-items staan, alleen wordt deze mogelijk als een lijst weergegeven, in plaats van de vertrouwde agenda weergave. Deze items kunnen geselecteerd worden (bijv. met Ctrl-A) en eenvoudigweg gesleept worden naar de nieuwe agenda, dan zijn ze weer op de normale manier zichtbaar.